我相信任何在職場打滾的人一定會遇上遞辭職信，如果你是別人的上司，你會收別人的辭職信，HR更加「習慣」收同事的辭職信。當然離職是藝術，每一步也要小心處理，否則很容易把雙方關係破壞，俗語有話：「這個世界是圓的」，對職場信徒來説，這更會影響自己的見證。
1）思考離職的決定
我相信決定要離職通常也醞釀了一段時間，有些人要幾個月，有些人甚至考慮了幾年。一般離職原因會歸類為兩大因素：Push factors（推力）and Pull factors（拉力），「推力」指現在的工作有什麼東西令你想離開，「拉力」指將來的工作/非工作有什麼吸引你。每個人離職的原因也不同，但有些事情一定要注意。首先，不可因為較短視的原因（如薪酬福利）而離職，有些人是因為人際關係，不過你要有心理準備，新的地方也遇上類似的人際問題。如果你不能克服這困難，它仍會在你人生中出現，逃避不了。其次是，一經決定後就不應輕易回頭，否則只會令人覺得你在「跳草群舞」（以辭職為理由要求公司改善待遇），影響個人在公司內的發展及形象。
2）遞信的過程
我認為最佳的方法是先口頭告訴上司，下一步才遞信。原因是令上司感到受尊重，也給對方機會了解你的離職原因。除非上司老早希望你離開，否則大部分也會提出很多的方法去挽留，包括升職加薪、調工作、調部門等。如果你在這段時間改變主意，就表示你其實不是真的要離職，與上司坦誠溝通你的問題比遞信是更加正面的做法。不過，當你很清楚自己要離開的原因，就要立定心志，堅定不移，最不理想的情況是已經跟另一份工簽了合約，又因為現在的工作加薪挽留，結果告訴新公司要decline offer。這是職場常見的現象，但以HR的角度，這個人只考慮到自己的利益，帶給很多人（現在公司及另一公司）不必要的麻煩，俗語說「好馬不吃回頭草」。為什麼一開始不坦誠和上司溝通？一定有更好的方法去解決問題。
3）遞信之後
在網絡上很多文章談及離職的藝術，重點是不破壞和現在的上司和同事的關係、不要Hea（懶散、漫不經心）住做、做好交接工作、不取走公司財物、不好隨意批評現在的公司等。這些都是很好的建議，因為這些代表你個人的質素，記住世界是圓的，他日或會有機會再見。也要體諒上司要面對的一大堆問題：你的工作誰來接、如何交接、幾時交接、聘請新人、部門分工和士氣等。所以我常常告訴對已經決定離職的同事說，有三件事他們可以做：
第一，做好自己的handover list
第二，配合上司如何對內對外溝通你的離職
第三，向上司介紹適合的人
離職是職場的常態。但是我很相信，每一個決定如果是出於神，每一步必然有神的保守，你的心自然會有喜樂和平安，若果有不可告人的事情，或者聖靈正在提醒你，是否有事要向神認罪，祈求天父光照出你內心的黑暗處，讓你看見出路。
李嘉雯女士
人力資源助理總經理
