週一職人Bloggers 我和HR有個約會 生涯規劃

《職涯規劃~我想升職!》

兼修生活

今年公司推行一個針對公司中層管理人員的培訓計劃,作為先導試驗,我邀請了幾位在工作崗位表現卓越的同事,我與他們有幾次單對單的會面,深入了解他們對自己及工作的期望,透過有系統的職涯規劃,具體地與他們一起定出個人目標(personal goals)及職涯目標(career goals),原來只要認清了目標,當事人很快就發現自己要做什麼改善自己,主管也變得更清楚在那方面協助同事的發展,大家也感到整個討論過程很有意義。

這次經驗給我的體會是:「職涯規劃」的步驟其實一點也不複雜。但是千萬不可以心急,有些人可能經歷幾個月、甚至幾年才知道自己想要什麼。作為HR,我發現這個探索過程對員工很有幫助,不過因為受助的人數有限,公司要作挑選安排。但我希望在此簡單地介紹「職涯規劃」幾個步驟,幫助大家能夠容易掌握。

「職涯規劃」是一個不斷自我發現、自我調整和行動的過程。可以自己為自己做,不過更有效是找有經驗的人協助。探索的方法也差不多,包括:

1Who am I? 我是怎樣的人?

探索方向是了解什麼是自己重視的價值觀(如家庭、健康、財富、愛情、朋友、信仰等)、自己最感興趣的事情、自己最喜歡的工作環境、自己感到滿足的事情、希望別人如何形容自己等。坊間有很多性格測試,目的也是讓你更了解自己是怎樣的人。

2Strengths and Development Opportunities 我的強項和弱項

很多人或多或少也能回答這些問題(面試時通常會出現的問題)。不過,我喜歡比較兩個「極端狀況」:每次當遇到那些工作處境,總會令你感到有自信、喜歡做、越做越起勁,而且很容易就有好的表現?相反,那些工作處境會令你感到困難、沮喪、越做越想放棄,即使花了大量氣力也不容易把那些工作做好?透過這兩種極端狀態,你會容易發現自己在工作中的強處和弱處。進一步問題是,怎樣讓自己80%時間發揮強項?怎樣讓自己20%時間改善弱項?重點是,不要花太多時間在改善自己的弱項,人人也有強弱處,只要找到能夠幫助或補足自己的人或方法就夠,反而你要花多些時間在建立自己的強項,盡量令自己在這方面做得出色。

3Personal Goals and Career Goals 個人和職涯目標

有時間性的目標是非常重要。為自己訂立1年,3年,5年,10年要達成的目標,「個人目標」是自己希望人生能達成的事,如考取某個專業資格、學成某個興趣、擁有自己的物業、參與公益活動等。「工作目標」最好是明確地指出要達到的崗位或職級。對一些內斂的同事,他們會擔心自己是否太aggressive,不過我會安慰他們,具體的目標只是讓你更加知道下一步要如何走下去。千萬不要欺騙自己,不是所有人也要成為部門主管,但也不宜太relaxed,否則你沒有足夠動力向前行,有人喜歡想像和自己喜歡的上司的分別,包括技巧上、知識上、態度上的距離,這樣就可以讓你更知道要做什麼來收窄距離。

4Development Plan for short term goals 短期目標的發展計劃

要收窄和將來的距離,你需要現在就採取行動。我建議定立不多於3個的發展目標,越高級的職位,越需要提升軟能力(soft skills),如領導技巧、情緒管理、時間管理、表達能力、人脈網絡等。不妨向你的上司請教,很多時候你會找到很好的建議。最後,萬事起頭難,開始執行計劃時必定會遇到困難,我建議每3個月要主動跟進,要記住,個人發展永遠是自己的責任,你應該比上司或HR更主動去跟進計劃。

我時常遇到有人會問,「職涯規劃」與聖經的教導「不為明天憂慮」「安然倚靠神」有沒有衝突。我很想用路得芭彤的《會晤孤靜》的前言去回答這些問題。

「這決定就是,你要交出這世界和自己的命運,包括你的名譽和成功,全都交在神的手中。這個決定並非要你什麼事也不做⋯這決定是關乎到你會怎樣做事⋯你會做好自己的本分,在你做自己本分時,你會受磨練,會知道誰是神——你不是!」(P.8-9)

 

李嘉雯女士
人力資源助理總經理