我曾經聽過人說,每家公司最基本有兩個制度,一個是「管錢」的財務管理另一個是「管人」的工作表現評核。很多人聽見要做appraisal(俗稱照肺)會擔心,因為要單對單和上司談自己的工作表現,而且知道評核結果或多或少會影響年終花紅、來年升職及加薪。公司通常會有培訓課程幫助appraiser(評核人),但是基於人數眾多,通常不能安排培訓給appraisee(被評核者)。所以,我很想藉此機會向各位職場上的弟兄姊妹,要好好準備每次的工作評核會面:
1)自我評核
你必須接受現實,上司對你過去一年的工作表現已經有了判斷,你不能(至少不能立即地)改變對方對你看法。所以對抗式或滔滔不絕為自己申冤已經對大局沒有幫助,對你也沒有好處。另一極端,感到「大石砸死蟹」完全委屈的樣子只會令對方沒有興趣和你面談。我建議你可以作自我評估(self-appraisal)為開始,就是回顧過去一年自己的工作表現:什麼地方做得好?什麼地方可以做得到更好?有沒有實質證據支持自己的想法?通常能夠反省自己,並且有條理地表達,減少不必要的情緒反應,必然令整個會面更客觀和積極。
2)虛心回應
有本書的名字叫「A complaint is a gift」,我很欣賞這種態度,看待別人的回饋其實是送來的禮物。接受自己有盲點,需要別人的提示。當然,如果遇上一些不合用的意見,或者被不公平地評價,我們有憤怒是正常的。但是沒有必要「即時拒絕」,永遠記得上司是出於好意,即使我和對方有不同立場,也不需要負面地回應,說聲「多謝提醒」就可以了。
3)放眼未來
我覺得這才是appraisal的重點:
- 面對現在的工作要求,你在那方面(工作技巧及知識)需要改善?有什麼培訓需要?
- 未來一年上司對你有什麼期望?有什麼目標要達到?
- 我現在做的事情與將來的方向有什麼關聯?
- 我要怎樣調節自己去適應外在環境變化?
這些都是重要的問題,需要你耐心地尋找答案。我始終相信,種瓜得瓜種豆得豆,如果只抱着「有日過日」「心存僥倖」的心態,只會浪費了今天仍有的機會。要記住,你需要上司的意見,但是上司不是神,你不能依賴上司的意見,沒有人比你更清楚什麼合適或不合適自己。
回顧自己過去的工作生涯,appraiser 和appraisee的角色我也做過,非常好和非常差的會面我也經歷過。然而,我始終相信,關係是互動的,正面的態度會帶來正面的反應,甚至對方會因為你的正面行為而改變自己的反應。再壞的情況,即使受到怎樣不合理的對待,神仍然在你身邊,祂必保守你十分平安,神體恤我們的境況,屬神的人必不被黑暗吞噬。世界上沒有完美的人,也不需要追求作完美的人。只要心存感激,感恩有人在工作旅途中給你意見,相信神會透過別人向你說話,目的是要令你成為更合神心意的人。