職場倫理

解讀辦公室政治

『辦公室政治』── 讓你有甚麼聯想?通常會令人想起一些負面的東西。無論牟利或非牟利的機構或組織,大家都認為政治性的行為不應該存在。可是辦公室政治與社會中的政治一樣,是生活的一部份,無可避免。任何地方若多過一個人生活,政治就會出現,不管是辦公室、社會、學校、教會,還是家庭。

辦公室政治是甚麼?簡單來說是一個組織裡的人們,利用其權力來影響組織內的決策結果。雖然,辦公室政治並非組織的正常運作機制裡所需要的一部份,但組織裡的人往往利用有動機的行為或手段,試圖影響組織內的利益分配。

假如某部門主管將訂單給了他親戚的公司,你會向管理層投訴嗎?你發現同事給回佣客戶去搏取訂單,你會向公司舉報嗎?你的得力助手被人高薪掘角,你會為挽留他向公司爭取更好的薪津嗎?若你的答案是會的話,是純粹出於正義感?為了公司的好處?還是基於其他原因?無論如何這些做法也是辦公室政治行為的一種。

一個沒有辦公室政治的組織有沒有可能存在?在三個條件之下,有可能。第一,組織的所有成員都有同一的目標或相同的利益關係;第二,組織的資源一點也不匱乏;第三,組織衡量員工工作表現的準則既清楚又客觀。

假如一個組織擁有取之不盡的財富資源,每個人的利益都能夠被滿足,那麼,無論是在辦公室或社會裡,政治行為就不會出現。問題的癥結就在於每個社會或組織所擁有的資源有限,每個人都想爭取有利於其個人或其團隊的利益,政治行為就應運而生。

每個組織都由不同的個人組成,每個人性格、教育背景或興趣等有差異,更重要的是他們的價值觀、目標和期望利益都不同。因此,他們對於組織的資源分配,難免會出現矛盾。舉個例說:你剛知道公司今年給員工加薪幅度的決定,你所屬的部門加薪幅度竟是全公司最低,你甘心嗎?不!那麼就要爭取,怎樣爭取呢?那不就是辦公室政治行為?嚴格來說,將自己或部門的考核評績粉飾得漂亮一點,已算是參與辦公室政治。

另一方面,因為分配有限資源所依據的標準是可以任意詮釋的。什麼是良好的工作表現?什麼是令人不滿意?衡量一個員工的工作表現,不單看他/她完成了多少項工作,達到了多少個目標;還有他/她的工作態度、專業水準、個人潛能、對團隊或組織的忠心等。這些質素都沒有客觀的可量度標準,存在一定的模糊性,可隨意按不同需要來詮釋。在有限資源的規範下,各人都想盡法子爭取最好的一份。

辦公室政治行為是正是邪?基督徒可能視之為骯髒的手段,但我們不能否認,有些時候,待人處事實在需要具備政治智慧,工作的果效會大大提升。事實上,辦公室政治行為亦有其積極的一面,若運用得當,能使利益分配更公平合適,有利於組織的發展及成長。既是無可避免,或者我們可以想想怎樣運用得合乎道德。

大家都明白人的行為很難以一條清晰的界線分辨,那些是道德、那些是不道德,以下是一個由三條問題組成的流程圖,可以作為一個參考,幫助我們釐清辦公室政治行為的動機,指示我們合乎道德的行為。

問題一:
作出辦公室政治行為的動機
是否為了個人的利益而排除
了組織的目標?

不道德

問題二:
所作出的辦公室政治行為是否
有尊重被其影響的人的權益?

不道德

問題三:
該辦公室政治行為或活動是否
公平、公正?


道德

不道德

取材自:G.F. Cavanagh, D. Makers, and M. Volasque z, “The Ethics of Organizational Politic,” Academy of Management Review, July 1981, pp368

當然,以上的流程並不足以分辨所有政治行為。我們不是神,不能知道所有事情背後的原因,也不能預計每個決定帶來的所有後果,我們也不能測透其他人的動機。

還有一個因素,我們需警覺的,就是職位權力賦予的主導性。假若你在組織的權力架構中位於最低層,可謂小薯仔一名,那麼,你是比較容易作合乎道德的選擇,因為沒有人會聽你指鹿為馬。相反,若在組織中你擁有較大的權力,就要份外小心,因為你對組織所發生的一切事情有詮釋權,俗語謂:「權力使人腐化」,你真可以指鹿為馬,以假亂真。在職場中,也許你曾見過一些公司決策人以維護組織的最佳利益為藉口,就把對其他個人、團隊或組織是否公平、公正的關注置之不理,其他人只能噤若寒蟬。

翻開新約聖經,我們看見門徒爭論誰是最大:約翰、雅各要爭坐主的右邊;猶大批評馬利亞,何不將買香膏(用來抺主耶穌腳)用的錢救濟窮人;教會裡,猶太人與外邦人相爭;屬磯法的、屬保羅的、屬阿波羅的分派分黨等等,不都是辦公室政治行為嗎?聖經中的處理方法比較簡單,就是由耶穌或使徒──權威人士出來教導、指正。然而,今日是沒有權威的時代,作為基督徒,我們會否甘於犧牲個人的利益,持守正直誠實,為大眾、社會的公義著想,成為企業或組織中的良心呢?

林志輝(香港樹仁大學助理教授)

 

本文刊載於:HKPES《職報》二.2008